Gérer son temps et ses priorités pour réussir la mission dans la sérénité

OBJECTIFS

  • S’approprier les fondamentaux de l’organisation et de la gestion du temps
  • Identifier ses propres axes de progrès pour améliorer son efficacité personnelle et professionnelle et diminuer son stress
  • Analyser son organisation professionnelle pour l’optimiser, gagner du temps et en faire gagner aux autres
  • Mettre en place des outils et méthodes adaptés à son propre mode de fonctionnement et au contexte professionnel

CONTENU

S’approprier les notions clés de l’organisation pour les utiliser de manière adaptée.

  • Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps.
  • Comprendre les facteurs de l’organisation.
  • Savoir différencier Efficience et Efficacité, savoir optimiser son Energie (3 E).
  • S’approprier les lois du temps pour identifier de ses propres axes d’amélioration.

Se connaître pour éviter la déperdition d’énergie positive : l’optimalisme.

  • Découvrir l’influence des « drivers » sur ses comportements.
  • Analyser ses sources de stress et se créer des réflexes pour les limiter.

Mettre la communication au service de l’efficacité.

  • Communiquer avec assertivité pour protéger son organisation
  • Utiliser le langage de précision pour éviter les dysfonctionnements
  • Organiser les échanges et optimiser les circuits d’information pour gagner du temps :
    • Utiliser efficacement la messagerie électronique
    • Gagner du temps grâce au téléphone

Mettre en place des outils adaptés à son activité.

  • Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée et les planifier.
  • Construire des rétroplannings pour anticiper.
  • Analyser les activités chronophages.

Passer d’une activité subie à une activité programmée.

  • Identifier ses activités et comportements chronophages.
  • Savoir planifier le « planifiable » et anticiper.
  • Intégrer « l’imprévu » dans son organisation pour mieux le vivre.
  • Utiliser efficacement la méthode Eisenhower pour gérer ses priorités.
  • S’engager sur un plan d’action concret.